erp 7 ขั้นตอนในการนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กร ขั้นตอน 5 การพิจารณารวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระบบ ลดการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนไม่จำเป็น

ขั้นตอน 5 การพิจารณารวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระบบ ลดการจัดก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนไม่จำเป็น 

การพิจารณารวบรวมข้อมูลเพื่อใช้ในระบบ ERP แบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้ 

1) เตรียมการแปลงข้อมูลเข้าสู่ระบบ ERP ในการพิจารณาข้อมูลเพื่อเตรียมการสำหรับโอนเข้าระบบ ERP ต้องพิจารณาว่าข้อมูลส่วนใดมีความจำเป็นต้องโอนเข้าระบบ เนื่องจากข้อมูลหลายส่วนอาจล้าสมัย และบางข้อมูลสามารถสร้างขึ้นใหม่ได้ง่ายกว่าการโอนข้อมูลเดิมเข้าระบบ ERP

2) จัดเตรียมข้อมูลส่วนที่จำเป็นต้องใช้ในระบบ ERP ตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ข้อมูลส่วนนี้อาจบันทึกลงในตารางบันทึกข้อมูล (Spread Sheet) เช่น MS Excel ทั้งนี้เพราะระบบ ERP ส่วนใหญ่สามารถโอนข้อมูลจากตาราง Spread Sheet เพื่อนำเข้าระบบ ERP ได้

3) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าระบบ ERP หลังจากการโอนข้อมูลเข้าระบบ ERP ทั้งจากการแปลงข้อมูล (Convert Data) และการนำข้อมูลใหม่เข้าระบบ จำเป็นต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนเริ่มการทำงานของระบบ ทั้งนี้เพราะความถูกต้องของข้อมูลมีความสำคัญมากและมีผลต่อความน่าเชื่อถือของระบบ ERP

4) พิจารณาปรับปรุงฐานข้อมูลและลบข้อมูลที่ล้าสมัยออก ข้อมูลต่าง ๆ ทั้งที่ก่อนนำข้าสู่ระบบและเมื่อนำเข้าระบบแล้วควรได้รับการพิจารณาทบทวน เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่สุดที่ถูกต้อง เช่น ประวัติการซื้อของลูกค้าซึ่งบางรายเราไม่ได้มีการติดต่อค้าขายด้วยมานานหลายปี หรือบางรายที่เลิกกิจการไปแล้วควรลบออก