money พฤติกรรมด้านการเงินที่มักจะพบใน SMEs ที่ล้มเหลว
พฤติกรรมด้านการเงินที่ไม่ดีที่เรามักจะพบในการบริหารจัดการที่ล้มเหลวทั้งในส่วนบุคคลและในส่วนองค์กร จากการศึกษาและรวบรวมความรู้ในงานการบริหารจัดการด้านการเงิน ของผู้ประกอบการในงานอุตสาหกรรมการผลิตและการค้าโดยเฉพาะในกลุ่มของ SMEs จะพบว่ามีการดำเนินงานที่ล้มเหลวส่วนใหญ่จะเกิดจากการบริหารจัดการด้านการเงินที่ผิดพลาด เนื่องจากการทำธุรกิจทุกชนิด เรื่องของเงิน คือ ส่วนสำคัญสุดในการดำเนินธุรกิจ และยังเป็น 1 ใน 4 ของ ปัจจัยในการดำเนินธุรกิจ 4 ด้าน (4M in Business) ที่ทุกองค์กรควรที่จะให้ความสำตัญและมีการจัดการให้ดีในงานการบริหารจัดการธุรกิจ สรุปการจัดการที่ไม่ดีในด้านการเงินขององค์กรที่ล้มเหลวมักมีการจัดการการเงินในด้านเหล่านี้
1. องค์กรที่ขาดวิสัยทัศน์ในการดำเนินงาน ซึ่งมีผลกระทบในทุกด้านรวมถึงการเงิน เพราะการขาดเป้าหมายที่ชัดเจน ทำให้แม้จะมีผลกำไรก็อาจใช้เงินที่ได้ไปไม่ถูกทาง เพราะไม่มีข้อกำหนดที่ดีว่าเงินที่มีกำไรควรนำไปใช้อย่างไร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด ควรมีเป้าหมายให้ชัดเจนเช่น มีเงินทุนสำรองเท่าไร ผลกำไรเท่าไร ควรใช้ในการลงทุนเท่าไรที่เหมาะสม การนำมาใช้พัฒนาองค์กรหรือทำเพื่อสังคม ควรจัดการอย่างไรเป็นต้น
2. องค์กรที่ไม่ให้ความสำคัญในเรื่องการเงิน โดยบุคคลากรที่มีไม่มีความรู้ในการจัดการการเงิน หรือไม่ใส่ใจในความรู้เรื่องเงิน เกิดปัญหาการจัดการการเงิน ในบริษัทขนาดใหญ่หรือมีการดำเนินการที่ดีมักจะมีการจ้างบุคคลากรด้านการเงินเช่นนักบัญชีมาช่วยดูแล แต่องค์กรขนาดเล็กจะไม่มีความสามารถจ้างได้อาจใช้จ้างเป็นครั้งคราวเพียงเพื่อใช้แก้ปัญหาเป็นครั้ง ๆ เช่น ทำงบดุลเพื่อส่งสรรพากร เป็นต้น ทำให้องค์กรที่ไม่มีควรู้การเงินมาช่วยดูแลบัญชีมีหลายครั้งที่มีปัญหาแต่ไม่ทราบไม่สามารถแก้ไขได้ทันการณ์ ควรที่ผู้จะทำธุรกิจต้องหมั่นศึกษาหาความรู้ในเรื่องการเงินการบัญชี โดยอาจแบ่งความรู้ที่สำคัญในด้านการเงินออกได้เป็น 4 ด้าน คือ ด้านการหาเงิน ด้านการใช้เงิน ด้านการจัดการเก็บสะสม และด้านการใช้ลงทุน ซึ่งควรต้องมีครบทุกด้านเพื่อให้สามารถทำการบริหารจัดการเงินได้ดี
3. องค์กรที่ไม่ทำงบดุลที่ดี มีการขาดเกินเงินตลอดไม่เคยมีการวางแผนที่ดี ทกให้หลายครั้งไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรในการจัดการการเงิน จึงจะพบมีปัญหาในการเงินตลอด หลายครั้งที่เงินขาดเกิดขึ้นก็ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือพอมีเงินมามากเกินก็อาจไม่รู้ว่าควรบริหารจัดการอย่างไรให้เหมาะสม ควรต้องทำบัญชีรายรับรายจ่ายดูให้ละเอียดชัดเจนไปเลยจะดีที่สุด ให้ดีควรมีเป้าหมายงบรายปี รายเดือน หรือดูบัญชีให้ทันสมัยเลยจะได้บริหารจัดการที่ดีและเหมาะสมใได้ทันการณ์
4. องค์กรที่ไม่มีระเบียบในทางการเงิน องค์กรขนาดเล็กโดยเฉพาะ SMEs ส่วนใหญ่จะไม่ค่อยนิยมทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่ดีพอ การที่องค์กรไม่มีการจดบัญชีค่าใช้จ่ายทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมามากมาย เช่น ไม่ทราบรายรับรายจ่ายที่แท้จริง ประเมินผลกำไรขาดทุนไม่ได้ มีปัญหาบริหารหนี้ที่มีอาจใช้หนี้ไม่ตรงเวลา ไม่รู้วิธีบริหารเงินที่ดีจากการใช้สิทธิประโยชน์ที่ควรได้ของตนไม่สามารถวางแผนการเงินทีดี กลุ่มเหล่านี้พอเกิดมีปัญหาก็ไม่สามารถแก้ไขได้ทัน การทำงานในองค์กรจะมีความวุ่นวายเร่งร้อนรนในการใช้จ่ายเงิน
5. องค์กรที่ที่มีการใช้จ่ายไม่ยั้งคิด ในบางครั้งการใช้เงินลงทุนไม่สามารถแยกระหว่าง ความจำเป็น (need) หรือ ความต้องการ (want) ส่วนใหญ่ไม่คิดให้รอบคอยถึงความจำเป็นความพร้อม ควรต้องมีการทำบัญชีงบประมาณ ดูรายรับรายจ่าย ให้มองเห็นยอดเงินที่ใช้จริงยอดตัวเลขงบดุลเงินคงเหลือ บางครั้งการมีตัวเลขงบดุลที่ผิดจะทำให้มีความผิดพลาดในการตัดสินใจ เช่น หลงคิดว่าองค์กรมีรายได้หรือเงินตอบแทนกลับเข้ามาที่สูงเกินจริง โดยไม่ได้เอารายจ่ายที่มีมาคิดร่วมกัน ทำให้ใช้เงินไปกับการคิดยอดที่รับมาในตัวเลขที่ผิด เกิดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนเกินแฝงกว่าจะรู้ก็ยากจะแก้ไขได้ทัน บางครั้งก็คิดว่าเงินที่ลงทุนไปในเรื่องที่ยังไม่สมควรนั้นจะเป็นการลงทุนแล้วจะทำให้เกิดเป็นเงินได้ ทำให้ต้องลงทุนในสิ่งที่ไม่จำเป็นใช้เงินมากตลอด เหมือนโอ่งใส่น้ำที่รั่วใส่น้ำเข้าไปมากเท่าไรก็ไหลออกหมด หากสามารถแก้ไขในเรื่องนี้ได้ก็จะทำให้รายได้ที่เข้ามาไม่รั่วไหลไปกับรายจ่ายหรือสิ่งที่ไม่จำเป็นเหมือนโอ่งใส่น้ำที่ดีมีน้ำมาใส่ก็เหลือเก็บได้เพียงพอ
6. องค์กรที่ไม่มีเงินออม หลายครั้งที่เมื่อองค์กรมีรายได้ก็จะนำไปใช้แบ่งปันผลกันจนหมด หรืออาจนำไปลงทุนต่อไปใหม่หมด โดยไม่ได้มีการจัดแบ่งเงินสำรองบางส่วนเก็บไว้ เกิดปัญหาการขาดแคลนเงินสำรองในยามจำเป็น หลายองค์กรไม่มีการสำรองเงินไว้บางครั้งเกิดปัญหาต้องใช้การกู้หนี้มาช่วยซึ่งทำให้สูญเสียเงินในการกู้ ทุกองค์กรควรทำการกำหนดเงินสำรองในกรณ๊ต้องใช้ฉุกเฉินหรือหาแหล่งเงินกู้สำรองที่ดีเผื่อเหตุฉุกเฉิน และความตั้งเป้าหมายวินัยการเงินให้มีการคงเงินสำรองเก็บไว้ด้วย เพื่อสร้างโอกาสในการแข่งขันและขยายโอกาสทางธุรกิจที่อาจจะมีในอนาคต
7. องค์กรที่มีการบริหารการเงินโดยมีหนี้มากเกินกำไร เกิดจากการลงทุนในสิ่งที่ไม่ทำให้เกิดรายได้ การมีหนี้ที่ดีควรเป็นการสร้างหนี้เพื่อลงทุนแล้วสามารถต่อยอดเป็นเงินกลับมาในอนาคต แต่หลายครั้งองค์กรยอมเป็นหนี้ในการลงทุนที่ผิดซึ่งทำให้ไม่มีผลตอบแทนกลับคืนมาเพียงพอ เกิดเป็นรายจ่ายหรือตัวเลขบัญชีติดลบ บางครั้งอาจเรียกว่า หนี้ขยะ ซึ่งองค์กรควรต้องมองหาหนี้พวกนี้ และรีบดึงออกมาจัดการปิดยอดโดยเร็วเพื่อไม่ให้หนี้มาดึงเงินที่มีเป็นค่าใช้จ่ายต่อไป ดังนั้นทุกครั้งที่องค์กรจะกู้เงินมาลงทุนในแต่ละเรื่องจึงควรต้องหาดูข้อมูลให้พร้อมว่าการเป็นหนี้ในครั้งนี้จำเป็นหรือไม่ จะเกิดผลตอบแทนเพียงใด และพร้อมหรือไม่ในการที่จะมีหนี้สินมาเกิดในองค์กร
----------------------------------------------------------------------------------------
#iok2u